Stagiair(e) gezocht
03.11.2011
Wij wensen de student-stagiaire met interesse voor cultuur in te schakelen in de dienst/afdeling: 'Promotie en dagelijkse administratie'. De stageperiode kan lopen tussen februari en juli.
De taken /opdrachten /projecten /werkzaamheden die wij voorzien voor de student-stagiair(e) :
- Voorbereiding festival (Contacteren artiesten: opvragen fotomateriaal, promoteksten, contracten, algemene info (hotel, maaltijden, aantal personen, technische fiches)
- Voorbereiding onthaal artiesten (boeken hotels, transport, maaltijden, kleedkamers)
- Personeel (advertenties opmaken en verspreiden (jobstudenten, vrijwilligers, technische ploeg)
- Ticketverkoop opstarten (Afspraken maken en info doorgeven aan ticketingbureau
- Promotie:
-
- Samenstellen programmaboekje+ afspraken met lay-outer en drukker maken
- Invoeren info culturele sites
- Nagaan welke de beste verspreidingskanalen zijn voor het promomateriaal
- Festival T-shirts (info opvragen soorten T-shirts, berekenen aantallen, bestelling doorgeven en opvolgen)
- Persmap samenstellen en afwerken
- Persconferentie voorbereiden (uitnodigingen opmaken en versturen, bijhouden aanwezigheidslijst, organiseren receptie)
-
- Draaiboek (alle ontvangen gegevens van de artiesten en het personeel invoeren (personalia, maaltijden, drank, badges, taken, locaties, voorstellingen, uren, data…)
Wij zoeken volgend profiel inzake vaardigheden , kennis , attitude :
Gemotiveerde mensen met talenkennis die zelfstandig en goed gestructureerd kunnen werken. Aangezien wij een kleine organisatie zijn, heeft iedereen een divers takenpakket daardoor kunnen wij een gevarieerde stage aanbieden maar zoeken iemand die veel verschillende taken tegelijk kan opvolgen en tijdig tot een goed einde kan brengen. www.miramiro.be/
